VACATURE

Wij zoeken een administratief medewerker

Wil jij ons bedrijf administratief (in de breedste vorm) ondersteunen?

Het werk

Vest is een bedrijf waarbij een juiste en correcte administratieve ondersteuning vereist is.

Dit omvat het inrichten en onderhouden van de projectadministratie, het voeren van de personeelsadministratie en het zorgdragen voor een correcte facturatie.

Maar ook het ondersteunen van onze commerciële afdeling kan hier onderdeel van zijn.

We denken dat deze rol perfect geschikt is voor iemand die halve dagen wil en kan werken.

De persoon

Vest kenmerkt zich door de korte lijnen waarbij flexibiliteit en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.

De geschikte kandidaat moet dus zeker beschikken over deze kwaliteiten. Maar net zo belangrijk vinden wij het dat alle medewerkers van Vest zich thuis voelen bij Vest en bij hun collega’s.

De taken

Onderhouden van het administratieve systeem:

Aanmaken en wijzigen van dienstverbanden van medewerkers
Aanmaken en wijzigen van projecten/verkoopcontracten
Zorgen voor correcte facturatie
Vastleggen van vrije dagen en vakanties
Afstemming met financieel medewerker
Bewaking van aflopende projecten/verkoopcontracten

Controle van urenadministratie

Controle van inkoopfacturen t.b.v. projecten

Opstellen van rapportages (b.v. aanleveren mutaties voor salarisadministratie)

Onderhouden van overzichten (personeelsoverzichten)

Beoordelen contractdocumenten en formulieren, (mede) opstellen contractdocumenten en formulieren

Administratief ondersteunen van HR-processen:

Opstellen arbeidsovereenkomsten
Up-to-date houden personeelsdossiers
Inregelen on- en offboarding van medewerkers

Verzorgen vervoer/parkeren voor medewerkers:

Bewaken aflopende leasecontracten en tijdig vervanging regelen i.o.m. medewerker
Organiseren vervoers- en parkeerkaarten

Administratieve ondersteuning van commerciële medewerkers

Wij vragen

Flexibel, accuraat, kan structureren en prioriteiten stellen, oplossingsgericht;

Zoekt de samenwerking, schakelt waar nodig met collega’s (pakt de telefoon);

Houdt van korte lijnen;

Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een pluspunt);

Bewaker van de administratieve processen;

Juridische kennis (ter ondersteuning van offertes/verkoopcontracten en arbeidsovereenkomsten);

Ervaring met Exact of vergelijkbare systemen (projectadministratie en facturatie);

Ruime ervaring met MS Office pakketten en met name MS Excel;

Communicatief sterk en overtuigend.

Wat jij ons biedt

Je hebt een kritische blik en een goed analytisch en oplossend vermogen;

Je bent zelfstandig maar ook een teamplayer;

Je bent leergierig en gedreven;

Je wilt jezelf en onze organisatie laten groeien;

Je ziet verbeteringen in (administratieve) processen en onderneemt actie tot verbetering;

Je handelt integer en ethisch en je neemt je eigen verantwoordelijkheid;

Je brengt energie en bent gemotiveerd.

Wat wij kunnen bieden

Een uitstekend pakket van arbeidsvoorwaarden;

Een leuke baan voor 20 uur per week, werktijden en werklocatie in overleg;

Prettige en informele werksfeer;

Fijne collega’s met passie voor het vak;

Laptop en een telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te kunnen voeren;

Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit;

De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.

Wil jij bijdragen aan een veiliger informatie landschap, werken aan topinnovaties en dat ook nog eens doen samen met een leuke club mensen?

Solliciteer dan direct!

Stuur een e-mail naar office@vest.nl t.a.v. Rolinda Puttenstein,

of neem telefonisch contact met ons op via +31 35 6011 214.